Najprostszy sposób na pełną kontrolę kosztów w gastronomii

Faktury z KSeF w 15 sekund, food cost liczony na bieżąco i automatyczne śledzenie cen, które wychwytuje podwyżki u dostawców. Koniec z Excelem i zgadywaniem.

Już ok. 25 lokali codziennie korzysta z Managera Gastronomii - 80% użytkowników to sieci wielopunktowe

PODGLĄD PANELU - TWÓJ LOKAL DZIŚ
UTARG
12 480 zł
FOOD COST
28,4%
LABOR COST
31,2%
MARŻA
40,4%

Dlaczego po prezentacji już nie wrócisz do Excela

Funkcje, które oszczędzają czas i pilnują marży

Faktura z KSeF w 15 sekund

Pobranie i kategoryzacja jednej faktury: 15-20 s. W Excelu - 3 minuty. Faktury zaciągają się prosto z KSeF, a system sam rozpoznaje dostawcę i podpowiada kategorię. Managerowie nie chcą wracać do starego sposobu.

Śledzenie zmian cen

Zapisujesz fakturę z pozycjami → masz historię cen każdego produktu i na bieżąco widzisz ich zmiany. Ręcznie zajęłoby to godziny tygodniowo. Tu dzieje się automatycznie - łapiesz wzrosty, zanim zjedzą marżę.

Food i labor cost na żywo

Food cost, labor cost, prime cost i marża aktualizują się z każdą wpisaną fakturą i utargiem. Masz je na bieżąco, nie po zamknięciu miesiąca - reagujesz, gdy jeszcze można coś zmienić.

Utargi i koszty pracy - tyle pracy, ile chcesz

Wprowadzaj codziennie i patrz, ile zarabiasz każdego dnia - albo zbiorczo raz w tygodniu lub miesiącu. Wiemy, że każda sieć ma inny styl pracy i dlatego elastyczność jest dla nas kluczowa.

Uprawnienia per lokal i rola

Trzy poziomy uprawnień. Właściciel, manager i pracownik. Dostępy możesz ustawić jak chcesz. To Ty decydujesz.

Dlaczego zbudowałem ten program

Przez pierwsze lata moje lokale szły tak dobrze, że prawie nic nie liczyłem - na koniec miesiąca i tak zostawało dużo pieniędzy. Dopiero gdy wyniki zaczęły się robić słabsze i każda złotówka zaczęła ważyć, zobaczyłem, ile pieniędzy przez ten czas po prostu przeciekło mi przez palce.

Zacząłem liczyć - ale tylko wtedy, gdy widziałem, że coś jest nie tak. Gdy przez kilka miesięcy było dobrze, odpuszczałem. I tak w kółko. Szukałem gotowego narzędzia, które by mnie z tego wyręczyło. Jedno na rynku robiło to nieźle, ale kosztowało 1000 zł za lokal, a i tak sporo trzeba było uzupełniać ręcznie - przy kilku lokalach nadal zajmowało to sporo czasu.

Skoro nie było narzędzia, którego potrzebowałem, zbudowałem własne. Testowałem je tam, gdzie boli najbardziej - na moich pięciu lokalach, na prawdziwych fakturach i prawdziwych utargach. Wszystko, co nie działało w praktyce, wylatywało. Gdy program okazał się skuteczny, zacząłem udostępniać go znajomym z branży - a oni polecali go dalej. Dziś z Managera Gastronomii korzysta 25 lokali, od pojedynczych restauracji po 12-punktową sieć, i liczba ta stale rośnie.

To nie jest narzędzie wymyślone przy biurku. To narzędzie, którego sam używam codziennie.

Dla sieci 5-30+ lokali

Cała sieć w jednym widoku

Koniec ze zlepianiem dziesięciu plików w jeden raport. Cztery widoki, które pokazują całą sieć tak prosto, jak pojedynczy lokal:

  • Podsumowanie sieci - utarg, food cost, labor cost, prime cost i marża liczone łącznie dla wszystkich lokali.
  • Porównanie okresów - porównaj dwa do czterech miesięcy obok siebie i zobacz, w którą stronę idzie sieć.
  • Macierz lokali - każdy punkt i każda kategoria w jednej tabeli; od razu widać, który lokal odstaje.
  • Utargi dzienne - wszystkie lokale dzień po dniu, jedna tabela zamiast dziesięciu.
Umów prezentację dla swojej sieci
SIEĆ - PODSUMOWANIE · 7 LOKALI
UTARG TOTAL
1 665 100 zł
FOOD COST
28,4%
LABOR COST
31,2%
MARŻA PO KOSZTACH
15,6%

Cennik

Płacisz za liczbę lokali, nie za pakiety - wszystkie funkcje masz w każdym planie.

Dla właściciela

Pojedynczy lokal

Pełen dostęp do wszystkich funkcji ze strony - KSeF, śledzenie cen, food i labor cost, raporty - dla jednego lokalu, bez limitów.

300 zł netto / msc

Najczęstsze pytania

Czy ktoś poza mną widzi moje dane finansowe?
Nie. Każdy właściciel widzi wyłącznie swoje lokale - dane są odseparowane na poziomie konta. Sam decydujesz, kto z Twojego zespołu widzi co: manager ma dostęp do swoich lokali, pracownik tylko do jednego. Na życzenie podpisujemy umowę o poufności.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane przechowywane są na serwerach DigitalOcean we Frankfurcie, w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO. Baza jest codziennie backupowana, a w razie potrzeby można przywrócić dane z dowolnego momentu z ostatnich 7 dni.
Ile czasu dziennie mi to zajmie?
Mniej, niż myślisz. Faktura z KSeF to ok. 20 sekund, dzienny raport utargu - ok. 5 minut. Przy jednym lokalu prowadzonym na bieżąco wychodzi ok. 45 minut tygodniowo. A jeśli wolisz, utargi możesz wprowadzać zbiorczo - raz w tygodniu albo raz w miesiącu.
Czy zaciąganie faktur z KSeF jest bezpieczne?
Tak. Łączymy się z oficjalnym systemem KSeF, a Twój token dostępowy jest szyfrowany. Token pobiera wyłącznie faktury wystawione na dany NIP - a jeśli prowadzisz kilka spółek, pod jedno konto możesz podpiąć kilka NIP-ów.
Czy mogę ustawić własne kategorie przychodów i kosztów?
Tak - kategorie są w pełni konfigurowalne, osobno dla każdego lokalu. Przy starcie ustawiam je z Tobą pod Twój sposób pracy, a potem zmieniasz je samodzielnie, kiedy chcesz.
Skąd program bierze ceny produktów do śledzenia?
Z faktur, które i tak wprowadzasz. Gdy zapisujesz fakturę z pozycjami, historia cen każdego produktu buduje się sama - zero dodatkowej pracy. Widzisz ostatnią cenę, minima z miesiąca i roku oraz procentowe zmiany u każdego dostawcy.
Czy mogę przetestować przed decyzją?
Tak - testujesz bezpłatnie przez 14 dni. Bez karty, bez umowy, bez zobowiązań. Konto i kategorie konfiguruję dla Ciebie, więc zaczynasz od razu.
Czy wiąże mnie jakaś umowa?
Nie. Nie podpisujesz umowy na czas określony - rozliczamy się zwykłą miesięczną fakturą i możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Na życzenie usuwamy wszystkie Twoje dane.
Ile trwa wdrożenie?
Pojedynczy lokal startuje od ręki - konto i kategorie konfiguruję dla Ciebie, a samo wprowadzenie zajmuje ok. 20 minut. Sieć kilkunastu lokali stawiamy hurtowo: konta, lokale i kategorie zakładamy zbiorczo, w praktyce to jedno spotkanie wdrożeniowe.

Zobacz swoje liczby na żywo

20 minut prezentacji na Twoich danych. Bez zobowiązań.

Umów prezentację

albo zadzwoń: 731 983 199